المؤسسة الفردية في السعودية.. المميزات والعيوب وخطوات التأسيس

تساهم الشركات والمؤسسات بمختلف أنواعها في نمو الاقتصاد وتوفير فرص عمل لعدد كبير من الأشخاص، ومن بين أهم أنواع الأعمال التجارية المؤسسة الفردية التي يفتتحها شخص واحد فقط ويديرها بشكل كامل وتشمل المتاجر الصغيرة ومصانع الأعمال اليدوية والورش وغيرهم، تعرف معنا في هذا المقال على تعريف المؤسسة الفردية وأهم مميزاتها وعيوبها وكيفية تأسيسها والشروط.

ما هي المؤسسة الفردية؟

المؤسسة الفردية هي نوع من المؤسسات التي يؤسسها ويديرها شخص واحد فقط لا يكون لديه وظيفة حكومية خاصة به، يتحمل بمفرده رأس المال وكلا من الأرباح والخسائر، ويساعد هذا النوع من المؤسسات في تنمية مهارات الأشخاص في مجالات معينة وتقليل نسبة البطالة من خلال توفير فرص عمل لمن لا يمتلكون وظائف حاليًا.

أنواع المؤسسات الفردية

يوجد أكثر من نوع للمؤسسات الفردية في السعودية لكل منهم مميزات تجعله مختلف عن غيره وهم كالتالي:

مؤسسة التاجر الفردي

يعتبر النوع الأكثر شهرة فيما بين أنواع المؤسسات الفردية في السعودية؛ حيث يكون التاجر هو المسؤول الوحيد عن جميع عمليات الإدارة والإنتاج في المؤسسة ولا يشاركه أحد في ذلك.

الشركة ذات المسؤولية المحدودة

هي نوع من المؤسسات الفردية يتم تأسيسها بواسطة شخص واحد أو عدد محدود من الشركاء ويكون كل منهم مسؤول عن رأس المال كما يتحمل الخسائر بقدر ما يمتلكه من الأسهم في الشركة وليس بشكل كامل.

خطوات فتح مؤسسة فردية

يتم فتح وتأسيس المؤسسات الفردية في السعودية من خلال اتباع عدة خطوات كما يلي:

• توجه إلى موقع المنصة الوطنية الموحدة.
• انقر على أيقونة ابدأ الخدمة.
• اختر فتح ملف منشأة جديدة حدد نوع المنشأة المراد فتحها وهي منشأة فردية.
• حدد نشاط المنشأة والفرع الرئيسي لها.
• أدخل بيانات الرقم الموحد ثم سجل بيانات المنشأة والتي يطلبها الموقع الإلكتروني.
• أدخل بيانات صاحب المنشأة ثم بيانات التراخيص.
• راحع البيانات للتأكد من صحتها ثم وافق على الإقرار واضغط على تقديم الطلب للحصول على الرقم.

شروط فتح مؤسسة فردية في السعودية للمقيمين

أوضحت الأنظمة السعودية التي تحكم الشركات والمؤسسات التجارية في المملكة الشروط التي يلزم توافرها من أجل افتتاح وتأسيس إحدى المؤسسات الفردية في السعودية وتشمل ما يلي:

• لا يجب أن يقل صاحب المؤسسة الفردية عن 18 عام.
• لا يكون موظفًا في إحدى الجهات والهيئات الحكومية.
• لا يقل رأس مال المؤسسة عن 5 آلاف ريال سعودي.
• اتباع الإجراءات النظامية لتأسيس المؤسسات الفردية في السعودية والحصول على السجل التجاري.
• اختيار اسم تجاري خاص بها مع مراعاة الشروط التالية عند الحجز:
  • لا يكون مطابق لأحد الأسماء التجارية المستخدمة سابقا.
  • يجب أن لا يكون الاسم التجاري اسم عائلي إلا في حالة كون الاسم قائم وبنفس النشاط للعميل وسبق قيده له.
  • لا يحتوي الاسم على ألقاب خاصة مثل  (محامي – سيد – سيدة – أمير-أميره – شيخ –اب – أخ).
  • لا يمكن إضافة الأنشطة في الاسم التجاري مثل للتجارة – للصيانة – للعقار.
  • الأسماء التي تتضمن صبغة دينية أو سياسية أو عسكرية تكون محظورة.
  • لا يحتوي الاسم على اسم دولة أو مدينة غير عربية.
  • الحد الأقصى للأسماء المحجوزة والمقبولة للعميل هي ثلاثة أسماء فقط.
• تقديم طلب في مكتب السجل التجاري من أجل قيد الاسم الذي تم اختياره.
• التقدم بطلب لقيد المؤسسة الفردية في السجل التجاري.
• الحصول على ترخيص تجاري لمزاولة نشاط المؤسسة الفردية في المملكة العربية السعودية.
• الحصول على موافقة الدفاع المدني لفتح المؤسسة الفردية في السعودية.
• تسجيل النشاط التجاري لدى الغرفة التجارية والصناعية في المملكة العربية السعودية ثم استخراج السجل الضريبي الخاص بها.
• وجود شهادة من بنك محلي بوديعة في حساب الشركة بقيمة رأس المال مع إرفاق إيصال السداد الصادر عن أحد البنوك السعودية.
• تقديم صورة بطاقة الهوية الوطنية إذا كان صاحب المنشأة سعودي أو صورة بطاقة الإقامة إذا كان المالك أحد المقيمين الأجانب.
• حسن السير والسلوك ووجود سجل تجاري نظيف.
• توافر عقد إيجار المكان الذي سيكون مقر المؤسسة الفردية.

رسوم فتح مؤسسة فردية ٤ عمال

تم تحديد قيمة الرسوم المطلوب سدادها من أجل فتح مؤسسة تجارية في السعودية وهي كالتالي:

• يسدد صاحب المؤسسة 100 ريال سعودي مقابل إصدار السجل التجاري لمدة عام واحد للمقر الرئيسي للشركة.
• رسوم الغرفة التجارية والتي تختلف باختلاف نوع النشاط التجاري.

مزايا المؤسسات الفردية في السعودية

تشمل أهم مزايا تأسيس المؤسسات الفردية في السعودية كل مما يلي:

• سهولة تأسيس الشركة نظرا لعدم وجود الكثير من المنافسين أو الإجراءات المعقدة عن توزيع الأعمال والأرباح عليهم مقارنة بأنواع المؤسسات الأخرى.
• يحصل مالك المؤسسة الفردية في السعودية على حق التصرف الكامل في المؤسسة بما في ذلك اتخاذ القرارات أو تحديد الاستراتيجيات وتنفيذها.
• بشكل عام تكون التكاليف المحددة لتأسيس إحدى الشركات الفردية في السعودية منخفضة مقارنة بالشركات الأخرى سواء رأس المال أو الرسوم المطلوب سدادها.
• يمتلك صاحب المؤسسة الفردية الحق في تغيير اتجاهات العمل أو تنويع المنتحات والخدمات دون الحصول على الموافقة من الآخرين.
• هناك عدة امتيازات ضريبية تحصل عليها المؤسسات الفردية في السعودية.
• تساعد المؤسسات الفردية في توفير العديد من فرص العمل للكثير من الأشخاص في قطاعات مختلفة.
• تشجع المؤسسات الفردية الإبداع الفردي ويوفر البيئة للأشخاص من أجل تحويل إبداعهم إلى مشاريع حقيقية توفر دخلا لهم وللاقتصاد بشكل عام.

عيوب المؤسسة الفردية في النظام السعودي

على الرغم من المميزات السابقة إلا أن هناك بعض العيوب والمشاكل يمكن مواجهتها عند تأسيس المؤسسة الفردية في السعودية ومنها ما يلي:

• يتحمل مالك المؤسسة الفردية المسؤولية الشخصية الكاملة حول الديون والخسائر التي تتعرض لها المؤسسة دون وجود شركاء يتحملون معه تلك الخسائر كما في أنواع الشركات الأخرى.
• تكون الموارد محدودة بشكل عام في المؤسسات الفردية سواء في العمال أو رأس المال أو القدرات التشغيلية والآلات المستخدمة.
• أحيانًا يكون من الصعب على المؤسسات الفردية بناء تواجد طويل الأمد في السوق السعودي نظرا لعدة عوامل تعيق ذلك.
• تعتمد بشكل كبير على شخص واحد وهو صاحب المؤسسة ومن معه من عدد محدود من الموظفين وهذا ما يقلل من الابتكار والإبداع.
• توجد قيود على المؤسسات الفردية تعيق النمو وإمكانية التوسع وفتح المزيد من الفروع في عدة أماكن مثل الشركات.

الضرائب التي تخضع لها المؤسسة الفردية في السعودية

تخضع المؤسسة الفردية في السعودية إلى عدة أنواع من الضرائب يتم تحصيلها كجزء من الرسوم التي تسددها المؤسسة وتشمل كل مما يلي:

• ضريبة الدخل والتي يتم تحصيلها من الأفراد أو المؤسسات التي تحقق الأرباح في المملكة العربية السعودية.
• ضريبة السلع الانتقائية التي تفرض على المؤسسة الفردية عند تعاملها مع السلع التي لها آثار سلبية على الصحة العامة أو البيئة بنسب متفاوتة.
• ضريبة القيمة المضافة التي يتم فرضها على الاستهلاك حيث يتم تحصيل الضريبة من كل مرحلة من مراحل سلسلة التوريد.

المؤسسة الفردية في السعودية

بذلك تكون قد تعرفت على مميزات وعيوب المؤسسة الفردية في السعودية وأهمية تأسيسها والشروط المطلوبة من أجل تأسيسها في السعودية، لتساعد في توفير دخل جيد لأصحابها كما تساعد بشكل كبير في نمو الاقتصاد من خلال ما يتم دفعه من الرسوم والضرائب مقابل استمرار المؤسسة في مزاولة نشاطها.

الأسئلة الشائعة حول تأسيس المؤسسات الفردية

هل يمكن فتح مؤسسة فردية بدون سجل تجاري في السعودية؟

لا يمكن فتح مؤسسة فردية أو أي نوع من المؤسسات التجارية أو الخدمية في السعودية دون التقديم للحصول على سجل تجاري مخصص لها، وفي حالة عدم استخراجه يعتبر ذلك مخالفًا للأنظمة الموضحة لأحكام تأسيس الشركات والمؤسسات ويؤدي إلى توقفها عن مزاولة أنشطتها التجارية.

المؤسسة الفردية كم شخص؟

تكون المؤسسات الفردية مملوكة لشخص واحد فقط وليس عدة أشخاص؛ فهو من يتصرف بشكل فردي في كل ما يخص الشركة من الإجراءات وآلية العمل كما يضع الاستراتيجات ويتحمل نتيجة تنفيذها سواء الحصول على الأرباح أو تحمل الخسائر التي تتكبدها الشركة بمفرده.

هل المؤسسة الفردية عليها ضريبة؟

تحصل المؤسسات الفردية على امتيازات ضريبية مقارنة بغيرها من المؤسسات، ومع ذلك تتحمل بعض أنواع الضرائب مثل ضريبة السلع الانتقائية وضريبة الدخل وكذلك ضريبة القيمة المضافة.

كم عامل مسموح في المؤسسة الفردية؟

يجب ألا يزيد عدد العمال في المؤسسات الفردية الصغيرة عن تسعة عمال من بينهم مالك المؤسسة.