لا غنى عن فتح السجل التجاري في السعودية عند تأسيس أحد المشاريع التجارية سواء الشركات أو مؤسسات العمل الفردية والمصانع وغيرهم الكثير؛ حيث يعتبر أداة حماية لحقوق كلا من أصحاب النشاط التجاري والمستهلكين ويتضمن أهم المعلومات حول النشاط التجاري، ولذلك تعرفوا معنا في هذا المقال على أهم تفاصيل استخراج السجل التجاري والشروط المطلوبة.
أهمية استخراج سجل تجاري في السعودية
أوضحت وزارة التجارة السعودية أهمية الحصول على سجل تجاري عند تأسيس النشاط التجاري وهي كالتالي:
- أحد إجراءات تسجيل النشاط التجاري قانونيًا مما يحميه من المخالفات والمسائلة القانونية التي قد تؤدي إلى توقفه بشكل كامل.
- الحصول بسهولة على التمويلات للمشروع وكذلك التفاوض مع الشركات الأخرى وإتمام جميع الإجراءات الحكومية وغير الحكومية بسهولة.
- توفير بيانات المشروع التجاري بشكل كامل للجهات المختصة وهي وزارة التجارة والمؤسسات التابعة لها.
- حماية الشركات من الاحتيال والاستغلال غير القانوني.
- يساعد في حماية حقوق المستهلكين حيث يتم تقديم شكوى على السجل التجاري في حالة حدوث الغش التجاري في السعودية.
- يحدد السجل التجاري في السعودية الشخصية وحدود المسؤولية التي تتمتع بها الشركة المستخرج من أجلها.
- توفر السجلات التجارية قاعدة بيانات قوية للحكومات والوزارات حول المستثمرين وأنواع الاستثمارات الخاصة بهم.
- توفير المعلومات ذات الصلة بحجم التجارة في المجالات المختلفة.
- مساعدة الدولة في تحديد احتياجاتها من السلع والخدمات باختلاف أنواعها.
أنواع السجلات التجارية في السعودية
تتنوع السجلات التجارية في السعودية التي يمكن لأصحاب الأعمال السعوديين وكذلك الأجانب استخراجها؛ حيث تشمل كل مما يلي:
السجل التجاري للمؤسسات
هو السجل التجاري المسموح لأصحاب المشاريع التجارية سواء شخص أو أكثر، وتشمل أنواع الشركات التي يمكنها استخراج هذا النوع كل من الشركات المدنية، التجارية، السياحية وغيرهم.
السجل التجاري الفردي
هو السجل التجاري للمؤسسات الفردية التي يمتلكها شخص واحد فقط ويكون مسؤول عن رأس المال بشكل كامل كما يتحمل نتائج النشاط التجاري سواء بالربح أو الخسارة.
السجل التجاري للشركات المساهمة
هو سجل تجاري يتم استخراجه للشركات المساهمة التي بها عدد من المساهمين أو المشاركين بنسبة من رأس المال ويتم تقسيم الأرباح عليهم وفقا لعدة قواعد بحسب نظام تأسيس الشركة.
المعلومات التي يتضمنها السجل التجاري في السعودية
يتضمن السجل التجاري للشركات عدد من المعلومات الأساسية حول النشاط التجاري وهي كالتالي:
- اسم الشركة.
- تاريخ التأسيس.
- عنوان المكتب الرئيسي.
- الهدف من إنشاء الشركة.
- أسماء الشركاء.
- أسماء أعضاء مجلس الإدارة.
- أسماء المديرين والمفوضين والموقعين.
- هيكل رأس المال.
- جهة التدقيق التي تراجع حسابات الشركة وتقاريرها المالية.
شروط إصدار سجل تجاري في السعودية
حددت وزارة التجارة السعودية الشروط المطلوبة من أصحاب المؤسسات والشركات من أجل إصدار سجل تجاري خاص بهم بشكل قانوني، وهي كالتالي:
- لا يقل عمر مقدم طلب الحصول على السجل التجاري عن 18 عام.
- لا يكون المتقدم موظفا في إحدى الوظائف الحكومية في السعودية وينطبق ذلك على كل من السعوديين والمقيمين.
- لا يقل رأس مال المشروع عن 5000 ريال سعودي.
- استيفاء كافة الشروط المطلوبة لتأسيس نشاط تجاري في السعودية.
- تقديم كافة المستندات المطلوبة لاستخراج السجل التجاري.
- هناك شروط خاصة عند استخراج سجل تجاري للمتاجر الالكترونية وهي كالتالي:
- يجب أن يكون النشاط التجاري من أنواع الأنشطة التي لا تحتاج إلى وجود فعلي مثل الخدمات الرقمية.
- تسجيل عنوان خاص بصاحب المتجر من أجل التواصل من خلاله وإرسال واستقبال الإشارات.
- استخراج جميع التراخيص الخاصة بالمتجر.
- الالتزام بجميع القوانين ذات الصلة بالنشاط التجاري.
فتح سجل تجاري فردي
يمكن فتح سجل تجاري فردي أو سجل تجاري للشركات من خلال اتباع الخطوات التالية:
- التوجه إلى منصة المركز السعودي للأعمال لإتمام الخدمة.
- اضغط على أيقونة “إصدار سجل تجاري”.
- تأكد من توافر كافة المتطلبات الخاصة بالسجل التجاري.
- حدد مقدم الطلب سواء كان المالك للشركة أو المفوض.
- اختر نوع السجل التجاري.
- أدخل البيانات المطلوبة مثل نوع المنشأة والنشاط في الاسم التجاري.
- أدخل بيانات السجل وكذلك السنة المالية والعنوان وبيانات الاتصال.
- راجع كافة البيانات للتأكد من صحتها.
- سدد الرسوم المطلوبة من أجل استخراج السجل التجاري.
- اضغط على خيار تقديم الطلب.
كم تكلفة استخراج سجل تجاري
حددت وزارة التجارة السعودية التكاليف المطلوبة من أجل فتح سجل تجاري في السعودية وهي 200 ريال سعودي للسجل الرئيسي و100 ريال سعودي للسجل الفرعي كما تتنوع طرق السداد حيث تشمل كل مما يلي:
- بطاقة مدى المحلية المقدمة من البنوك السعودية.
- بطاقة سداد.
- فيزا وماستر كارد لمن يفضلون الدفع باستخدام بطاقات الائتمان.
تجديد السجل التجاري
يكون للسجل التجاري في السعودية فترة صلاحية محددة تختلف باختلاف نوع النشاط وبعد انقضائها من الضروري تجديد السجل لتجنب المسائلة القانونية، وتتمثل خطوات تجديد السجل التجاري فيما يلي:
- الدخول إلى حسابك على موقع وزارة التجارة السعودية.
- اختيار خدمات السجل التجاري ومنها اختر تجديد السجل.
- أضف جميع البيانات المطلوبة منك بشكل صحيح في المكان المخصص لها.
- أرفق كافة المستندات المطلوبة منك.
- سدد تكلفة تجديد السجل التجاري المطلوبة منك وتختلف باختلاف نوعه.
- اضغط على خيار تقديم الطلب.
- سوف يتم إرسال شعار إليك عند الانتهاء من تجديد السجل التجاري.
تعديل السجل التجاري
في حالة حدوث تغيير على البيانات المسجلة في السجل التجاري لشركتك من الضروري تعديلها حتى لا يتم فرض الغرامات عليك، ويمكن إتمام هذه الخدمة من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى حسابك على موقع وزارة التجارة السعودية.
- اختر خدمات السجل التجاري ثم اضغط على تعديل البيانات.
- قم بإجراء التعديلات المناسبة على البيانات غير الصحيحة.
- اضغط على حفظ.
الاستعلام عن السجل التجاري
إذا كان لديك سجل تجاري بالفعل في السعودية يمكنك الاستعلام عنه بعدة طرق من خلال موقع وزارة التجارة السعودية وهي:
استعلام عن سجل تجاري بالاسم
للتحقق من سجل تجاري وزارة التجارة بالاسم يجب اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى موقع وزارة التجارة السعودية.
- اختيار خدمات السجل التجاري ثم اختر الاستعلام عن سجا تجاري.
- أدخل الاسم واضغط على استعلام.
- سوف تظهر أمامك أهم التفاصيل على الفور.
التحقق من سجل تجاري بالرقم
يمكن التحقق من بيانات السجل التجاري بالرقم باتباع الخطوات التالية:
- توجه إلى الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة السعودية.
- اختر خدمة الاستعلام عن السجل التجاري.
- أدخل الرقم الوطني الموحد للمنشأة.
- أعد كتابة رمز التحقق المرئي أمامك.
- اضغط على الاستعلام.
- سوف تظهر أمامك كافة البيانات الخاصة بالسجل التجاري وفي حالة عدم وجوده سوف تظهر أمامك رسالة لا يوجد سجل تجاري.
طباعة السجل التجاري إلكترونيا
قد يحتاج أصحاب الشركات إلى الحصول على نسخة من السجل التجاري لنشاطه، وبدلا من التوجه إلى فروع وزارة التجارة للاستفادة من هذه الخدمة يمكن طباعته بشكل إلكتروني وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى موقع وزارة التجارة السعودية.
- اختر خدمات السجل التجاري ومنها الحصول على نسخة من السجل.
- اختر البريد الإلكتروني حتى يتم إرسال نسخة من السجل عليه.
- سوف تصلك نسخة من السجل التجاري لتتمكن من طباعته فيما بعد.
السجل التجاري في السعودية
يعتبر السجل التجاري وسيلة تضمن حقوق الشركة والمستهلكين وتوفر للجهات الحكومية المختصة المعلومات الكاملة حول نوع النشاط الذي تمارسه الشركة ومكان تواجدها واسم النشاط التجاري ونوعه وغيرها من المعلومات ويمكن استخراجه إلكترونيا من خلال منصة المركز السعودي للأعمال مع وجود إمكانية التجديد والتعديل فيه.
الأسئلة الشائعة حول فتح السجل التجاري في السعودية
تعرف على إجابات أهم الأسئلة الشائعة حول فتح السجل التجاري للأنشطة التجارية في السعودية:
كم تكلفة السجل التجاري في السعودية؟
حددت وزارة التجارة السعودية تكلفة استخراج السجل التجاري لمشاريعهم في السعودية حيث يسدد صاحب النشاط 200 ريال سعودي مقابل فتح السجل الرئيسي و100 ريال سعودي للسجل الفرعي.
ما هو رقم السجل التجاري؟
رقم التسجيل التجاري أو رقم السجل التجاري هو رقم تعريفي فريد يمكن استخدامه لتحديد أي عمل تجاري في المملكة العربية السعودية. تقوم وزارة التجارة بتخصيص رقم السجل التجاري وتعيينه.
ما هي شروط فتح سجل تجاري في السعودية؟
تشمل شروط استخراج السجل التجاري لأحد الأنشطة في السعودية تقديم المستندات المطلوبة ولا يكون صاحب النشاط أقل من 18 عام كما يشترط الحصول على جميع التراخيص المطلوبة لإقامة النشاط التجاري المراد استخراج السجل التجاري له.
Add a Comment