يُعد اختيار اسم تجاري مناسب لشركتك أو عملك التجاري أمرًا هامًا عند تأسيس الشركة؛ حيث يجب أن يكون معبرًا عن نشاط الشركة ويدل عليها مما يساعد على زيادة شهرتها، وقد أتاحت وزارة التجارة السعودية خدمة إلكترونية لحجز اسم الشركة قبل إصدار السجل التجاري، تعرف على أهم النصائح عند اختيار الاسم وكيفية حجزه والشروط المطلوبة.
كيفية اختيار اسم تجاري في السعودية
يعبر اسم الشركة عما تقوم به من الأنشطة والأعمال وعندما يكون مرتبطًا بنشاطها بشكل كبير يؤثر ذلك بشكل إيجابي على نجاح الشركة وزيادة شهرتها، وقد تساعدك الطرق التالية عند اختيار الاسم المناسب:
الارتباط بالعلامة التجارية
احرص على اختيار أحد الأسماء المرتبطة بالعلامة التجارية والمعبرة عنها؛ فمثلا يكون الاسم جزء من اسم النشاط التجاري كما يكون قابل للاضافة عليه أو تعديله مع نمو وتوسع النشاط التجاري.
السهولة والبساطة
من الضروري أن يكون الاسم التجاري بسيط في النطق والكتابة حتى يتمكن الأشخاص من تذكره بسهولة كما تتسع دائرة انتشاره بشكل سريع.
التفرد والأصالة
يجب أن يكون اسم الشركة فريد من نوعه، لأن فردية اسم العلامة التجارية تشير إلى إبداع الشركة وتزيد من ثقة الجميع فيها، ولتحقيق ذلك من الضروري اختيار اسم لا يتطابق مع أسماء العلامات التجارية المشهورة محليا أو عالميا.
التقييم
قبل الاتفاق على اختيار اسم تجاري معين من الضروري عرضه على عدة فئات من الأشخاص والحصول على وجهات النظر المختلفة حول الاسم ومن بينهم العملاء المحتملين وإذا أبدى نسبة كبيرة من الأشخاص إعجابهم بالاسم يمكن التأكيد على اختياره أو تغيير الاسم إذا كانت ردود الفعل ليست جيدة تجاهه.
الحماية والتسجيل
عندما يقع اختيارك على أحد الأسماء يجب التأكد من أنه ليس مستخدمًا من قبل حتى لا يتم التعدي على الملكية الفكرية للشركات والمؤسسات الأخرى.
المرونة
يجب الأخذ في الاعتبار توسعات نشاطك التجاري فيما بعد ولذلك يجب أن يكون الاسم التجاري قابلا للتماشي مع التوسعات المحتملة دون الحاجة إلى إجراء الكثير من التعديلات عليه.
أهمية اختيار اسم تجاري للشركة
اختيار اسم تجاري للشركة أو المؤسسة باختلاف نوعها من الخطوات الأساسية خلال إجراءات التأسيس، وتتمثل اهمية اختيار الاسم التجاري فيما يلي:
- يساعد الاسم التجاري الجيد على بناء علامة تجارية مميزة.
- يعكس هوية الشركة وجميع قيمها.
- هو وسيلة تعريف بالشركة لجعلها مميزة في السوق فيما بين المنافسين.
- يساعد الاسم التجاري الفريد والجذاب على جذب عدد كبير من العملاء إلى العلامة التجارية.
- حجز الاسم التجاري بشكل رسمي يساهم في حماية العلامة التجارية من المنافسين الذين قد يحاولون استخدام اسم مشابه.
- قد يزيد الاسم التجاري الجيد من القيمة السوقية للشركة.
- عند اختيار اسم تجاري إبداعي وفريد يعتبر ذلك وسيلة تسويق جيدة للشركة.
شروط حجز اسم تجاري في السعودية
حددت وزارة التجارة السعودية عددًا من الشروط يجب استيفائها من أجل حجز الاسم التجاري وتشمل ما يلي:
- لا يقل عمر المستفيد من الخدمة عن 18 عام ولا يكون موظفًا حكوميًا.
- يكون مقدم الطلب على قيد الحياة على ان يكون متقدمًا باسمه أو مفوض له بشكل رسمي لتقديم الطلب باسم شخص آخر.
- تقديم خطاب موجها من الجهة لتقديم الطلب إذا كانت جهة حكومية أو مؤسسة تابعة لها.
- تقديم صورة من الاتفاقية بين الوكيل والموكل له مصدقة من السفارة السعودية في البلد الأم للشركة بالإضافة إلى تصديق وزارة الخارجية السعودية مع ترجمة الاتفاقية باللغة العربية من مكتب معتمد.
معايير اختيار اسم تجاري في السعودية
لا يتم اختيار الأسماء التجارية للشركات بشكل عشوائي في السعودية، ولكن حددت الوزارة عدة معايير وضوابط لاختيار اسم المؤسسة مثل:
- يجب ألا يتشابه الاسم التجاري مع أحد الأسماء المحجوزة أو المقيدة في السجل التجاري أيًا كان نوع النشاط.
- يتكون الاسم من ألفاظ عربية أو معربة أو من حروف، أو أرقام عربية أو من واحد أو أكثر منهما وذلك في حال حجز اسم تجاري باللغة العربية.
- يجب أن يتكون الاسم من ألفاظ أو حروف أو أرقام إنجليزية أو من واحد أو أكثر منها في حال حجز اسم تجاري باللغة الإنجليزية.
- لا يكون الاسم التجاري مخالف للنظام العام أو الأخلاق العامة أو محظور استخدامه في السعودية.
- يجب ألا يتشابه مع الاسم التجاري لإحدى العلامات التجارية المشهورة محليا أو عالميا.
- يحظر استخدام الأسماء التي تحتوي على معاني أو دلالات دينية أو عسكرية أو سياسية.
- لا يتشابه مع اسم أو شارة شرفية أو رمز خاص بأي من المنظمات المحلية أو الإقليمية أو الدولية أو إحدى مؤسساتها.
- لا يتضمن اسم إحدى المؤسسات أو الجهات الحكومية.
- التقيد بالاحكام الواردة في المواد المتعلقة باستخدام أسماء المدن أو الأسماء الشخصية عند اختيار الأسماء التجارية.
متى يجب حجز الاسم التجاري
يجب اختيار اسم تجاري وحجزه إلكترونيًا خلال مدة زمنية أقصاها 60 يوم قبل الحصول على السجل التجاري للشركة دون الحاجة إلى زيارة مراكز إتمام الخدمة، علمًا بأن إجراءات الحجز والسداد تستغرق عادةً مدة زمنية تصل إلى عشرة أيام لحين الحصول على الاسم التجاري بشكل رسمي.
خطوات حجز اسم تجاري في السعودية
يجب حجز الاسم التجاري في السعودية قبل إصدار السجل التجاري من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة المركز السعودي للأعمال.
- اضغط على خيار ممارسة الأعمال ثم حدد وزارة التجارة ومنها اختر حجز اسم تجاري.
- أو يمكن الضغط على خيار الخدمات العامة ومنها تحديد إدارة الأسماء التجارية المحجوزة ثم اختيار حجز اسم تجاري.
- اضغط على بدء الخدمة.
- وافق على جميع الشروط والأحكام المتعلقة بحجز الاسم التجاري عبر المنصة.
- اختر نوع الحجز ولغة الاسم التجاري ثم أدخل حتى 5 أسماء تجارية مقترحة.
- راجع الطلب وقم بتعديل الأسماء التجارية إذا تطلب الأمر ذلك.
- اضغط للموافقة على الإقرار ثم تقديم الطلب.
- بعد تقديم الطلب والحصول على الموافقة من وزارة التجارة يتم إصدار الفاتورة لاستخدامها في السداد عبر نظام المدفوعات المركزي.
- بعد السداد تتحول حالة الطلب إلى مكتمل وبذلك يتم حجز الاسم التجاري.
- في حالة الإعادة أو الرفض يمكن تعديل الطلب أو طباعته.
رسوم حجز اسم تجاري في السعودية
حددت وزارة التجارة السعودية قيمة الرسوم اللازم سدادها من أجل حجز اسم تجاري في السعودية وهي كالتالي:
- يتم سداد 200 ريال سعودي مقابل حجز اسم تجاري باللغة العربية.
- يتم سداد 500 ريال سعودي مقابل حجز اسم تجاري باللغة الإنجليزية.
كيفية حماية اسم العلامة التجارية
من الضروري الحفاظ على فردية اسم العلامة التجارية في السعودية وحمايته من السرقة من خلال عدة إجراءات مثل:
- تسجيل اسم العلامة التجارية بشكل رسمي لدى الجهات المختصة في دولتك حيث يمكن اختيار اسم تجاري ثم تسجيله لدى منصة المركز السعودي للأعمال.
- إذا كان نشاطك التجاري متوسعًا خارج المملكة فمن الأفضل تسجيل علامتك التجارية بشكل عالمي.
- راقب السوق والمنافسين للتأكد من عدم استخدام شركات أو مؤسسات أخرى لنفس الاسم كما يمكنك اتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة لحماية علامتك التجارية.
اختيار اسم تجاري للشركات
وختامًا، يعتبر اختيار اسم تجاري للشركات تتوافر به جميع المواصفات الموضحة من وزارة التجارة ويتفرد عن الأسماء التجارية الأخرى وسيلة فعالة للتسويق للشركة وشهرتها وزيادة ثقة العملاء والتجار فيها مما يؤثر بشكل إيجابي مستقبلاً على نجاحها.
الأسئلة الشائعة حول اختيار اسم تجاري للشركة
تعرف على الإجابة على أهم الأسئلة الشائعة حول كيفية اختيار اسم تجاري مناسب للشركة:
كيف أصدر اسم تجاري؟
للحصول على اسم تجاري بشكل رسمي في السعودية يجب تقديم طلب بشكل إلكتروني عبر منصة المركز السعودي للأعمال من خلال تقديم البيانات المطلوبة ثم اختيار الاسم المناسب وسداد رسوم الحجز.
كيف اعرف اذا الاسم التجاري متاح؟
عند بدء خدمة حجز الاسم التجاري إلكترونيا واختيار الأسماء سوف يظهر أمامك إذا كانت الأسماء متاحة أو محجوزة وفي حالة إذا كان متاح يمكنك حجزه لعلامتك التجارية.
ما هي تكلفة حجز اسم تجاري؟
تختلف تكلفة حجز اسم تجاري في السعودية باختلاف لغة الاسم حيث يتم دفع 200 ريال سعودي إذا كان الاسم باللغة العربية أو 500 ريال سعودي عند اختيار الاسم باللغة الإنجليزية.
كيف اختار اسم تجاري جذاب؟
عند اختيار اسم الشركة يجب ان يكون مرتبطًا بعلامتك التجارية وسهل النطق والكتابة والتذكر ولم يتم استخدامه من قبل لشركات شبيهة على المستوى المحلي أو العالمي.
