كل ما تحتاج معرفته عن شركة التوصية البسيطة في السعودية.. من التأسيس إلى المزايا والعيوب

قائمة محتويات المقال

شركة التوصية البسيطة هي نوع من الكيانات التجارية في النظام السعودي، حيث يتمثل دورها في جمع مجموعة من الشركاء المتضامنين والمستثمرين، مما يتيح لها توفير فرص استثمارية مرنة وآمنة، من خلال هذه الهيكلية تستطيع كل شركة أن تنمو بسرعة وتلبي احتياجات السوق السعودي المتنوعة، مع ضمان الشفافية والمصداقية في عملياتها، ولذلك نستعرض معك كل ما تحتاج معرفته عن هذا النوع من الشركات وكيف تساعدك في تحقيق النجاح التجاري.

ما هي شركات التوصية البسيطة؟

شركات التوصية البسيطة إحدى أنواع الشركات في النظام السعودي، تتكون من نوعين من الشركاء، وهم:

شركاء متضامنون

• هم الأشخاص الذين يتخذون قرارات الشركة ويمثلونها أمام الجهات الرسمية.
• يتحملون مسؤولية غير محدودة عن ديون الشركة، وهذا يشير أنهم مسؤولون شخصيًا عن التزامات الشركة.

شركاء موصين

• هم الأشخاص الذين يساهمون في رأس مال الشركة، ولكنهم لا يشاركون في إدارتها.
• تكون مسؤوليتهم محدودة فقط بمقدار حصتهم في رأس المال، ولا يتحملون المسؤولية عن ديون الشركة.

اقرأ المزيد: كل ما يهمك عن الشركة ذات المسؤولية المحدودة في 6 نقاط هامة

أبرز خصائص شركة التوصية البسيطة

تعد شركات التوصية البسيطة خيارًا مثاليًا للمستثمرين السعوديين الراغبين في دخول مجال الأعمال بمرونة، حيث تتمتع بعدة خصائص مميزة، تتضمن الآتي:

المرونة في الإدارة

• تتيح هيكلية الشركة، توزيع الأدوار بين الشركاء المتضامنين والمستثمرين المساهمين.
• كما يسهم هذا النموذج في تحسين الكفاءة والفعالية في الإدارة.

سهولة التأسيس

من أكثر أنواع الشركات سهولة في التأسيس، من حيث الإجراءات القانونية والمتطلبات التنظيمية.

الاستمرارية والمرونة في النمو

• تمنح القدرة على تطوير الشركة وتوسيعها تدريجيًا مع مرونة في استيعاب مستثمرين جدد.
• كذلك تتيح الهيكلية للشركة التكيف مع التغيرات الاقتصادية ومتطلبات السوق المحلي.

استخدام رأس المال بكفاءة

• تستطيع إدارة الشركة أن تجمع بين التمويل الداخلي والخارجي بطرق مرنة لتلبية احتياجات النمو وتطوير المشاريع.
• مع توزيع الأعباء المالية بشكل عادل بين الشركاء المتضامنين والمستثمرين الموصين.

الشفافية والمصداقية

• تتطلب الشركة نشر الشفافية في تعاملاتها المالية والإدارية؛  من أجل بناء الثقة مع المستثمرين والعملاء.
• كما يضمن ذلك التزام الشركة بالقوانين المحلية وتعزيز ثقة الجمهور.

مزايا شركات التوصية البسيطة

تحظى شركة التوصية البسيطة بعدد من المزايا التي تجعلها خيارًا جذابًا للعديد من المستثمرين ورواد الأعمال في النظام السعودي، تشمل الآتي:

• تقسيم المسؤوليات بين الشركاء المتضامنين، الذين يتحملون المسؤولية الكاملة، والشركاء الموصين الذين يقتصر دورهم على التمويل فقط دون تحمل المسؤولية المالية الشخصية.
• توافر هيكل إداري مرن يسمح للشركاء المتضامنين بإدارة العمليات بشكل مباشر.
• الشركات التي تعمل بنظام التوصية البسيطة قادرة على تحقيق استقرار مالي أكبر بفضل وجود مزيج من رأس المال الداخلي والخارجي، وهذا يسهم في تنويع مصادر التمويل.
• إمكانية التحويل إلى شركة مساهمة أو نوع آخر من الشركات مع مرور الوقت.
• هيكل شركة التوصية البسيطة يسمح بمرونة أكبر في هذه التحولات مقارنةً ببعض الأنواع الأخرى من الشركات.
• يتمتع الشركاء الموصون بحماية قانونية، حيث لا يتحملون المسؤولية المالية المباشرة، وهذا يجعلها خيارًا آمنًا للمستثمرين الذين يفضلون المشاركة المالية دون المخاطرة بمسؤوليات إضافية.

كيف تدار شركة توصية بسيطة؟

تعتمد إدارة شركة التوصية البسيطة على هيكل تنظيمي واضح، حيث يتوزع دور الإدارة والمسؤوليات بين الشركاء المتضامنين والشركاء الموصين، من خلال الآتي:

الشركاء المتضامنون ( الإدارة)

• هم المسؤولون الأساسيون عن الإدارة اليومية للشركة واتخاذ القرارات الاستراتيجية.
• وأيضًا يتحملون المسؤولية الكاملة عن ديون الشركة وأي خسائر قد تحدث.
• كما يتخذون القرارات المتعلقة بالتشغيل والتوسع، مثل توظيف الموظفين، اتخاذ القرارات المالية، وتنفيذ استراتيجيات العمل.
• الالتزام بتحمل المسؤولية القانونية والشخصية عن أي التزامات أو ديون ربما تنشأ عن الشركة.

الشركاء الموصون (مستثمرون)

• يقدم الشركاء الموصون رأس المال للشركة، لكنهم لا يشاركون في الإدارة اليومية أو اتخاذ القرارات التشغيلية، فهم مستثمرون فقط.
• يحق لهم الحصول على حصة من الأرباح وفقًا للاتفاق المبرم بين الشركاء، لكنهم لا يتحملون المسؤولية القانونية عن ديون الشركة أو التزاماتها.
• إذا فشلت الشركة أو واجهت مشاكل مالية، يقتصر دور الشركاء الموصين على الخسارة في حدود استثمارهم فقط.

إعداد النظام الداخلي

• تحديد حقوق وواجبات كل شريك بموجب عقد الشركة، حيث يوضح طرق توزيع الأرباح والخسائر، المسؤوليات الإدارية، وآلية اتخاذ القرارات.
• إلى جانب تحديد كيفية توزيع الأرباح بين الشركاء المتضامنين والموصين، بما يتناسب مع المساهمة المالية أو الإدارية لكل منهم.

المراقبة والتقارير

• على الرغم من أن الشركاء الموصين لا يشاركون في الإدارة اليومية، فإنهم يطلبون تقارير دورية حول أداء الشركة والقرارات المالية التي تؤثر على استثماراتهم.
• في بعض الحالات يمكن طلب لجنة أو هيئة استشارية لمراقبة عمل الشركاء المتضامنين وضمان شفافية العمليات.

التحولات والقرارات الاستراتيجية

• يستطيع الشركاء المتضامنين اتخاذ قرارات استراتيجية لتوسيع نطاق الشركة، أو حتى إضافة شركاء جدد، سواء كانوا متضامنين أو موصين.
• مع إمكانية تحويل الشركة إلى نوع آخر من الشركات مثل شركات مساهمة إذا تطلبت ظروف العمل إلى ذلك.

شروط تأسيس شركة توصية بسيطة

عند تأسيس شركة توصية بسيطة في النظام السعودي، يجب توافر بعض الشروط الأساسية التي تضمن تنظيم العمل وتقسيم المسؤوليات بوضوح بين الشركاء، تشمل هذه الشروط الآتي:

• أن تتكون الشركة من شريك متضامن واحد على الأقل، وشريك موصي واحد على الأقل.
• لا يوجد حد أقصى لعدد الشركاء المتضامنين أو الموصين، ولكن يجب أن يكون لكل طرف دور محدد في الشركة.
• كما أن يكون الشريك المتضامن مسؤولًا شخصيًا عن التزامات الشركة، وهذا يعني أن أمواله الشخصية، سوف تكون عرضة للمطالبة في حال حدوث خسائر أو ديون
• أن يكون الشركاء الموصون أيضًا قادرين على تقديم الدعم المالي المناسب للنشاط التجاري.
• اختيار اسم تجاري يعبر عن نشاط الشركة، ويخضع لموافقة وزارة التجارة في السعودية، يفضل أن يكون الاسم مرتبطًا بنوع النشاط الذي تقوم به الشركة.
• لا يوجد حد أدنى محدد لرأس المال في الشرك، إنما يجب أن يكون رأس المال كافيًا لتغطية تكاليف بدء التشغيل وتنفيذ الأنشطة التجارية.
• إعداد عقد تأسيس يوضح حقوق وواجبات الشركاء المتضامنين والموصين.
• على أن يشمل العقد توزيع الأرباح والخسائر، بالإضافة إلى تحديد طريقة اتخاذ القرارات وكيفية إدارة الشركة.

لا يفوتك: كل ما تحتاج معرفته عن الشركة المساهمة في السعودية.. قوة الاستثمارات ومرونة الإدارة

إجراءات تأسيس شركة توصية بسيطة في السعودية 

بعد أن تعرفنا على شروط تأسيس شركة التوصية البسيطة، تأتي الإجراءات القانونية والتنظيمية، والحصول على التراخيص اللازمة، هذه الإجراءات تسهم في تنظيم الأعمال وضمان الامتثال لجميع القوانين المحلية، من أجل تحقيق النجاح والنمو الدائم للشركة في السوق السعودي، تتضمن الآتي:

تحديد نشاط الشركة

اختيار النشاط بدقة من أجل تسهيل عملية الحصول على التراخيص اللازمة وتسجيل الشركة.

إعداد عقد التأسيس

بين الشركاء المتضامنين و الموصين على أن  يتضمن التفاصيل التالية:

• الأدوار والمسؤوليات بين الشركاء.
• توزيع الأرباح والخسائر.
• كيفية إدارة الشركة واتخاذ القرارات.
• يجب أن يكون العقد مكتوبًا وموقعًا من جميع الشركاء.

 اختيار اسم الشركة

• اختيار اسم تجاري للشركة، ويكون فريدًا ويعكس النشاط التجاري.
• التأكد من أن الاسم التجاري غير مستخدم من قبل شركات أخرى عبر البحث في السجل التجاري.

التسجيل في السجل التجاري

تقديم طلب تسجيل الشركة في السجل التجاري عبر وزارة التجارة، من خلال تقديم المستندات التالية:

• نسخة من عقد التأسيس.
• نسخ الهوية الوطنية أو الإقامة لجميع الشركاء.
• طلب التسجيل واختيار اسم الشركة.
• إثبات رأس المال إذا كان هناك متطلبات خاصة في بعض الأنشطة.

الحصول على التراخيص اللازمة

• الحصول على التراخيص الخاصة من الجهات المعنية مثل وزارة البلديات والإسكان، وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، أو الهيئات الرقابية الأخرى.
• التأكد من الامتثال للقوانين المحلية والأنظمة المتعلقة بالنشاط التجاري الذي ستقوم به الشركة.

 فتح حساب بنكي تجاري

• فتح حساب بنكي تجاري باسم الشركة بعد تسجيلها في السجل التجاري.
• على أن يودع الشركاء رأس المال المتفق عليه في الحساب البنكي.

إصدار السجل التجاري والبدء في العمل

بعد الانتهاء من الإجراءات السابقة والحصول على الموافقات اللازمة، يمكنك إصدار السجل التجاري للشركة، بدء مزاولة الأنشطة التجارية بشكل قانوني.

التسجيل في الزكاة والضريبة

يجب التسجيل في الهيئة العامة للزكاة والدخل للحصول على رقم ضريبي وبدء الامتثال للمتطلبات الضريبية، والتأكد من دفع الزكاة والضرائب وفقًا للأحكام القانونية.

التوظيف والامتثال للأنظمة العمالية

• إذا كانت الشركة بحاجة إلى موظفين، يجب على الشركاء التسجيل في نظام العمل السعودي والامتثال للقوانين العمالية.
• التأكد من توفير جميع الحقوق القانونية للموظفين مثل التأمينات الاجتماعية والأجور.

يهمك أيضًا: كل ما يخص شركة التضامن في النظام السعودي.. خصائصها وأهميتها

خاتمة

تعد شركة التوصية البسيطة من الخيارات التجارية المرنة في النظام السعودي، حيث تجمع بين مرونة الإدارة والمشاركة المالية، وهذا يجعلها مناسبة للمستثمرين الراغبين في المساهمة برؤوس الأموال دون تحمل المسؤولية الكاملة.

أسئلة شائعة

متى تنقضي شركة توصية بسيطة؟

تنقضي عند انتهاء المدة المحددة في عقد التأسيس، أو عند اتفاق الشركاء على إنهاء الشركة، أو بسبب الوفاة أو الإفلاس لأي من الشركاء المتضامنين.

ما هي عيوب شركة التوصية البسيطة؟

من عيوبها أنها تضع الشركاء المتضامنين في مسؤولية قانونية كاملة عن ديون الشركة، مما يعرضهم لمخاطر مالية كبيرة، كما أن الشركاء الموصين لا يمكنهم المشاركة في الإدارة اليومية، مما يحد من قدرتهم على التأثير في اتخاذ القرارات.